국제 연구산업 컨벤션 2024 사무국

TEL : 042-933-3676 / FAX : 042-932-3679

E-mail : kimjy@rndia.or.kr

참가신청서

1. 참가분야 (해당분야를 선택하여 ☑ 표시)

전시분야	전시품목 ※ 동일 전시분야 내 중복 체크 기능
연구장비	□ 광학·전자영상장비	□ 화합물 전처리·분석장비	□ 물리적 측정장비		□ 그 밖의 연구장비
연구재료	□ 연구용 물질·시약	□ 연구용 기구	□ 그 밖의 연구재료 분야
연구개발서비스	□ 시험·검사 및 분석	□ 시작품 제작	□ IP서비스	□ 솔루션(AI, 빅데이터, 설계‧해석)

2. 신 청 자

회사명		국 문
		영 문
주 소
전 화					FAX
대 표 자			성 명		홈페이지
담 당 자			성 명		직 위
			휴대폰		E-mail
전시 품목	국 문
	영 문
전자세금계산서			담당자		계산서 E-mail

※ 회사명(국.영문) 기재 시 정확하게 기입하여 주시기 바랍니다. 기입하신 회사명은 조립부스 상호간판 설치 시 그대로 기재됩니다.

3. 신청내역 및 금액

구 분		기본부스		독립부스 (최소 2부스 이상 신청)
참가비 (공통)		1,000,000원/부스		500,000원/부스			VAT별도
		신청내역					신청금액
기간 (9월13일~ 10월25일)	일반	1,000,000원/부스	부스	500,000원/부스		부스	원
	회원사	500,000원/부스	부스	무상제공		부스	원
※ 일반(전문연구사업자, 연구산업 관련 기업·기관·단체) ※ 회원사(한국연구산업협회 자격 유지 회원사) - 전기: 전시품 작동 또는 조명을 위한 전력 기본부스 기본전력 제공(1KW) 추가 전력 필요시 별도 체크, 문의 - LAN: 회선 분할 및 개별 지참, 공유기 사용 불허					전력 필요 여부
					□ 추가전력 필요
소 계		원
부가가치세(VAT)		원
합 계		원

당사는 『IRIC 2024 전시회』참가규정(이면수록)을 준수할 것을 서약하며, 사업자등록증사본을 동봉,

상기와 같이 참가신청서를 제출합니다.

년      월      일

계약담당자               인

대  표  자               인

입금은행	계좌번호	예금주
우리은행	1005-804-428310	한국연구산업협회

※참가비용 납부 : 신청서 제출 후 7일 이내

※납부 확인 및 문의 : 02-779-9678 경영기획팀

본 신청서에 날인한 자는 참가업체를 대표하여

본 계약을 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장합니다.

전시회 참가규정

제 1조 용어정의

1.“전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한

회사, 단체 및 개인 등을 말한다.

2.“전시회"라 함은 “국제 연구산업 컨벤션 2024”를 말한다.

3.“주최자”라 함은 “(사)한국연구산업협회”를 말한다.

제 2조 참가신청 및 계약

1.전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 소정신청서를 작성하여 주최자

에게 제출하여야 한다.

2.전시자는 참가신청서를 제출한 후 3일 이내에 참가비의 50%를 참가

계약금으로 납입하여야 한다. 다만 전시장 면적이 소진된 경우 또는

출품예정품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가

신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가 신청 접수 후에도 주최자는

전시회 사정에 따라 15일 이내에 참가신청과 참가계약금 등 기납부금

을 반려할 수 있다.

제 3조 전시면적 배정

1.주최자는 신청접수순, 신청면적, 전시품의 성격 및 기타 합리적인

방법에 의거하여 선착순 또는 임의배정으로 전시위치를 배정하며

전시자는 이의를 제기할 수 없다.

2.주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 장치기간 이전이면 전시자

에게 배정된 전시위치 및 면적을 전시자와 협의하여 변경할 수 있으며

전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주최자의 요구에 최대한

협조를 하여야 한다.

제 4조 전시공간사용 및 관리

1.전시자는 참가신청에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여

자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.

2.전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 전시품을 전시하거나

전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우에는 주최자는 즉시

중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아

니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

3.주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

전시자는 주최자의 서면 동의없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부

를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.

4.전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등

원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 복구

요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.

5.주최자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위

의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는

제한 할 수 있다.

제 5조 참가비 납입조건

1.전시자는 참가 비용 납부를 신청서 제출 후 7일 이내  납입해야 한다.

2.전시자가 참가비, 기술지원비 등 제반비용 미납시, 주최자는 완납시까

지 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있다.

제 6조 전시자의 참가취소 또는 변경

1.전시자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부사용을 취소할시 전시자는

즉시 주최자에 서면으로 취소 통보를 하여야 한다.

2.전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소

할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내 주최자에

게 납부하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하여,

부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여시 반환한다.

- 2024년 10월 10일부터 2024년 11월 8일까지 취소할 경우 참가비(부        스비)의 50%를, 축소시 축소분의 30%를 위약금(부가세없음)으로 납부

- 2024년 11월 9일부터 2024년 11월 20일까지 취소할 경우 참가비(부        스비)의 80%를, 축소시 축소분의 50%를 위약금(부가세없음)으로 납부

- 2024년 11월 21일 이후 취소나 축소할 경우 참가비 또는 축소분의

100%를 위약금(부가세없음)으로 납부

3.환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.

제 7조 전시회의 취소 또는 변경

주최자가 전시회를 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을

전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌

특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었을 경우에는 이를

반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제 8조 장치 및 전시품 진열

전시자는 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

제 9조 전시물 및 장치물 반출

전시자는 반출 시간을 반드시 엄수하여야하며, 지정기간 이내에는 모든

전시품 및 장치물을 반출하여야 한다. 반출을 지연할 경우 주최자가

부담하게 될 제반비용을 주최자에게 납입하여야 한다.

제 10조 전시장 경비, 위험부담 및 보험

1.주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.

2.전시자는 전시기간 및 장치/철거 기간중 발생되는 배당면적 내의 장치

물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.

3.전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타사고를 발생하게 하

여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책

임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제 11조 방화규칙

1.장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리

가 되어야 한다.

2.주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제 12조 초상권 사용 및 개인정보 처리 동의

1. 전시기간 중 촬영되는 사진 및 영상의 초상권은 전시회 홍보를 위해 사용될 수 있음을 동의한 것으로 간주한다. 초상권의 사용은 인쇄 홍보물, 영상 홍보물, 홈페이지, 뉴스레터, 온라인 SNS 플랫폼 등 당사 전시회 홍보에 한정한다.

2. 주최자는 참가 신청 시 제공되는 개인정보 (이름, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직위 등 그 외 작성항목)을 수집한다.

3. 주최자는 수집한 위 개인정보를 차기 전시회 홍보, 참가 의사 확인, 고지사항 전달의 목적에 한해서만 활용할 수 있다.

4. 주최자는 제 3항의 목적이 달성된 후에는 예외 없이 수집된 정보를 지체 없이 파기한다.

제 13조 분쟁해결 및 보충규정

주최자는 필요한 경우, 참가약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.